关于报销所需车票的获取方式，根据乘车时间和报销需求，主要分为以下几种情况：

一、乘车后180天内的报销凭证获取方式

车站办理

- 自助取票机：

在具备条件的车站使用身份证通过自动检票机直接检票后，凭身份证到车站自动售（取）票机或人工窗口换取纸质报销凭证。

- 人工窗口：携带身份证到车站人工窗口办理，需配合核验身份后获取报销凭证。

线上办理

- 12306平台：

登录12306账号，在行程结束或退票后180天内申请电子发票。

- 第三方平台：通过“易企差旅”等小程序填写乘车信息并支付费用，选择快递邮寄纸质报销凭证。

二、超过180天的报销凭证获取方式

车站办理：需联系12306客服或售票员办理。

快递服务：通过“跑政通”等平台申请邮寄报销凭证，费用为20-24元/张，每增加一张车票加6元。

三、特殊情况处理

身份证无法识别：

需提供订单号码到车站窗口办理。

电子发票报销：

部分院校（如至善楼B210办公室）接受电子发票直接报销。

补票情况：

在普速列车补票后，会收到纸质凭证；动车组列车建议提前购票或使用电子发票。

四、注意事项

报销凭证丢失需及时联系车站处理，无法补办。

线上申请需确保乘车未重复打印过车票。

部分车站窗口可能较少，建议提前规划时间。

以上方式综合了线上便捷申请与线下实体办理，可根据实际情况选择最适合的途径。