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车票报销怎么填凭证

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报销车票凭证的填写需规范、完整,具体要求如下:

一、基本信息栏

标题

明确标注“车票报销单”或“差旅费报销单”。

报销人信息

包括姓名、工号/身份证号、所在部门、职务等,用于费用归属追溯。

报销事由

简洁说明费用用途,如“出差”“培训”等。

二、车票详情栏

行程信息

- 出发地与目的地:

填写具体车站/机场名称。

- 日期:出发及到达日期,需与车票信息一致。

- 车次/航班号:火车票填写车次号,飞机票填写航班号。

票价与附件

- 填写实际支付金额(含折扣/优惠后价格)。

- 附上车票原件扫描件或照片。

三、费用汇总与声明栏

总金额

汇总所有车票费用,包括可能的附加费用(如住宿、餐费)。

其他说明

- 注明发票类型(如增值税专用发票/普通发票)。

- 特殊情况说明(如退票费抵扣、补贴标准)。

审批流程

- 部门负责人、财务负责人签字确认。

四、注意事项

票据要求:

车票必须为税务部门认可的合法票据,如纸质车票或电子发票。

填写规范:

使用蓝色/黑色碳素笔填写,避免涂改,确保信息清晰可辨。

附上证明材料:

身份证复印件、行程单、差旅费预算单等需一并提交。

示例模板(火车票)

```

车票报销单

报销人:[姓名]

部门:[部门]

职务:[职务]

日期:[填写日期]

一、行程信息

出发地:北京站

目的地:上海站

车次:G1234次列车

日期:2024年10月10日

座位号:A座

票价:1500元

二、总金额

车票金额:1500元

三、附件

车票原件扫描件

审批:

部门负责人:[签字]

财务负责人:[签字]

日期:[填写日期]

```

通过规范填写可有效避免报销纠纷,建议填写完成后由多人审核。