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车票报销单怎么粘贴

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关于车票粘贴报销单的规范方法,综合权威信息整理如下:

一、基础粘贴要求

纸张规范

使用公司统一规格的24cm×14cm纸张,确保无撕裂或损坏。若票据超出范围需折叠,应保持边缘整齐。

粘贴方式

- 方向:

从左到右、从上到下依次粘贴,保持票据横向排列,形成鱼鳞状结构。

- 顺序:先贴大票后贴小票,同类票据放在一起。

固定方法

仅使用胶水粘贴,禁止使用订书机或回型针。若票据较厚,可适当重叠后粘贴。

二、具体操作步骤

预处理票据

- 将车票正面朝上,右下角对齐报销单左侧边框。

- 若票据过大,可横向折叠右半部分,使大小一致。

粘贴与排列

- 从左到右、从上到下依次粘贴,保持间距均匀。

- 每张票据底部对齐下一张顶部,形成阶梯状排列。

附加信息

- 在粘贴单右上角填写票据张数(大写)和合计金额(小写)。

- 如有乘车记录邮件等附件,需一并粘贴并注明用途。

三、注意事项

票据规范

- 确保发票真实、合法,抬头与报销人信息一致。

- 金额填写需与票据完全一致,禁止涂改。

装订要求

- 报销单需保持平整,避免褶皱或卷曲。

- 若票据较多,可分批次粘贴并装订。

填写规范

- 报销单需使用黑色碳素笔或钢笔填写,字迹清晰可辨。

- 金额栏需划线注销未使用的票据。

通过以上规范操作,可确保报销单据的清晰度和规范性,提升审批效率。