关于车票粘贴报销单的规范方法,综合权威信息整理如下:
一、基础粘贴要求
纸张规范 使用公司统一规格的24cm×14cm纸张,确保无撕裂或损坏。若票据超出范围需折叠,应保持边缘整齐。
粘贴方式
- 方向: 从左到右、从上到下依次粘贴,保持票据横向排列,形成鱼鳞状结构。 - 顺序
固定方法
仅使用胶水粘贴,禁止使用订书机或回型针。若票据较厚,可适当重叠后粘贴。
二、具体操作步骤
预处理票据
- 将车票正面朝上,右下角对齐报销单左侧边框。
- 若票据过大,可横向折叠右半部分,使大小一致。
粘贴与排列
- 从左到右、从上到下依次粘贴,保持间距均匀。
- 每张票据底部对齐下一张顶部,形成阶梯状排列。
附加信息
- 在粘贴单右上角填写票据张数(大写)和合计金额(小写)。
- 如有乘车记录邮件等附件,需一并粘贴并注明用途。
三、注意事项
票据规范
- 确保发票真实、合法,抬头与报销人信息一致。
- 金额填写需与票据完全一致,禁止涂改。
装订要求
- 报销单需保持平整,避免褶皱或卷曲。
- 若票据较多,可分批次粘贴并装订。
填写规范
- 报销单需使用黑色碳素笔或钢笔填写,字迹清晰可辨。
- 金额栏需划线注销未使用的票据。
通过以上规范操作,可确保报销单据的清晰度和规范性,提升审批效率。