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车票报销怎么写凭证

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关于车票报销凭据的填写,需根据具体单位要求进行调整,但一般包含以下核心要素:

一、基础信息栏

标题

明确标注“车票报销单”或“差旅费报销单”。

报销人信息

包括姓名、工号/部门、职务等,用于费用归属认定。

报销日期

填写实际报销日期。

二、车票详情栏

行程信息

- 出发地与目的地:

填写具体城市或地点(如火车站/机场名称)。

- 日期与车次/航班号:记录乘车日期、车次号或航班号。

- 票价与类型:填写实际支付金额及车票类型(如火车票、飞机票)。

票据附件

需附上车票原件或扫描件,并在备注栏注明“车票”字样。

三、费用汇总栏

总金额

计算所有车票金额总和(不含其他关联费用),填写阿拉伯数字。

大写金额

按照人民币大写规范填写(如壹仟贰佰元整)。

四、其他必要栏位

用途说明

简要说明费用用途(如出差、培训等)。

审批流程

部门负责人、财务负责人签字确认。

公司盖章

完成所有审批后,由公司公章或财务章确认。

示例模板(差旅费报销单)

| 项目 | 填写内容|

|----------------|-----------------------------------------------------------------------------|

| 标题 | 车票报销单 |

| 报销人信息| 姓名、工号、部门、职务 |

| 报销日期 | 2024年10月10日 |

| 行程明细 | 出发地:北京,目的地:上海,车次:G1234,票价:550元 |

| 总金额| ¥550.00 |

| 用途说明 | 因公出差 |

| 审批签字 | 部门负责人、财务负责人 |

注意事项

票据合规性:

确保车票为正规购票渠道取得,电子客票需在乘车前换取纸质凭证。

信息准确性:

所有信息需与原始票据保持一致,避免因填写错误导致报销失败。

附件规范:

发票或收据需清晰可辨,建议使用扫描件并标注“报销专用”。

不同单位可能对格式有特定要求,建议提前咨询财务部门确认。