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车票费用报销单怎么填

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关于车票费用报销单的填写,需根据费用性质选择正确分类,并确保信息完整准确。以下是具体填写说明:

一、基础信息栏

标题:

明确标注“车票报销单”

基本信息

- 报销人姓名、工号、部门、职务

- 报销日期(填写当天日期)

- 报销单号(如有)

二、核心费用栏

费用类型

- 选择“交通费”(适用于日常通勤、短途出行)

- 选择“差旅费”(适用于跨地区出差、会议等)

金额与日期

- 填写车票金额(含折扣或优惠后价格)

- 记录乘车日期及起止时间

出发地与目的地

- 填写出发地(如城市名、机场/车站名称)

- 填写目的地(同上)

三、其他必要栏位

用途说明

- 简要描述出行目的(如出差、业务洽谈等)

票据附件

- 粘贴火车票、飞机票原件或扫描件

合计金额

- 计算所有相关费用总和(含车票、住宿/餐补等),以中文大写填写

四、审批流程说明

签字确认:

报销人需签名,部门负责人及财务负责人审核后签字

公司盖章:财务部门审核通过后,加盖公司公章

示例填写模板

| 项目 | 填写内容 | 备注 |

|------------|------------------------|--------------------|

| 标题 | 车票报销单 ||

| 基本信息 | 报销人:张三,工号:12345,部门:市场部 ||

| 费用类型 | 差旅费 ||

| 金额 | ¥2500.00 ||

| 日期 | 2024-12-18 ||

| 出发地 | 北京 ||

| 目的地 | 上海 ||

| 票据附件 | 火车票扫描件 ||

| 审批流程 | 部门经理→财务主管→总经理签字 ||

注意事项

1. 所有信息需与原始票据保持一致,确保真实性

2. 长途差旅建议同时申报住宿、餐饮等费用

3. 国际车票需额外注明出入境口岸、签证信息等

通过规范填写,可有效提升报销效率,避免审核延误。