关于车票费用报销单的填写,需根据费用性质选择正确分类,并确保信息完整准确。以下是具体填写说明:
一、基础信息栏
标题:
明确标注“车票报销单”
基本信息 - 报销人姓名、工号、部门、职务
- 报销日期(填写当天日期)
- 报销单号(如有)
二、核心费用栏
费用类型
- 选择“交通费”(适用于日常通勤、短途出行)
- 选择“差旅费”(适用于跨地区出差、会议等)
金额与日期
- 填写车票金额(含折扣或优惠后价格)
- 记录乘车日期及起止时间
出发地与目的地
- 填写出发地(如城市名、机场/车站名称)
- 填写目的地(同上)
三、其他必要栏位
用途说明
- 简要描述出行目的(如出差、业务洽谈等)
票据附件
- 粘贴火车票、飞机票原件或扫描件
合计金额
- 计算所有相关费用总和(含车票、住宿/餐补等),以中文大写填写
四、审批流程说明
签字确认: 报销人需签名,部门负责人及财务负责人审核后签字 公司盖章
示例填写模板
| 项目 | 填写内容 | 备注 |
|------------|------------------------|--------------------|
| 标题 | 车票报销单 ||
| 基本信息 | 报销人:张三,工号:12345,部门:市场部 ||
| 费用类型 | 差旅费 ||
| 金额 | ¥2500.00 ||
| 日期 | 2024-12-18 ||
| 出发地 | 北京 ||
| 目的地 | 上海 ||
| 票据附件 | 火车票扫描件 ||
| 审批流程 | 部门经理→财务主管→总经理签字 ||
注意事项
1. 所有信息需与原始票据保持一致,确保真实性
2. 长途差旅建议同时申报住宿、餐饮等费用
3. 国际车票需额外注明出入境口岸、签证信息等
通过规范填写,可有效提升报销效率,避免审核延误。