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高铁车票忘拿了怎么报销

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关于高铁车票丢失后的报销问题,需根据乘车时间、企业政策及铁路规定综合处理,具体方法如下:

一、乘车前丢失车票的报销方式

挂失补票

在列车开车前20分钟至车站办理挂失补票手续,需提供有效身份证件。补票后新车票将加注“挂失补”字样,乘车时需主动向列车员核验。

- 报销凭证:

补票后取得的客运记录与挂失补车票共同作为退票凭证,到站后24小时内办理退票,按原票价退还票款(收取2元手续费)。

电子客票替代

部分车站支持通过购票平台(如12306)申请电子客票,作为报销依据。

二、乘车后丢失车票的报销方式

提供乘车记录证明

- 内容要求:

需包含出发时间、乘车地点、抵达终点及票价等详细信息。

- 审批流程:企业财务部门审核通过后,可按内部流程报销,部分企业接受80%金额报销。

铁路部门开具证明

- 适用情况:

无法提供其他证明时,可联系铁路12306客服申请《乘车记录证明》,需原票据单位盖章。

公司内部报销流程

- 替代凭证:

提供购票记录截图、行程单、车站进站记录等材料。

- 审批要求:需经企业负责人签字批准,部分企业可线上审批。

三、注意事项

报销时效:

线上申请电子发票或车站代取报销凭证需在乘车后180天内办理。

发票丢失处理:

若原发票丢失,需通过上述替代方式补全报销凭证。

费用报销:

铁路部门不收取退票费,但可能收取2元手续费(具体以车站公告为准)。

建议优先通过12306官方渠道办理挂失补票或申请电子发票,以简化流程。若涉及公司报销,需提前与财务部门沟通具体替代方案。