报销动车票的计算涉及有效期限、报销凭证要求及报销标准等方面，具体如下：

一、报销有效期限

根据《铁路旅客运输规程》，动车票报销的有效期为乘车之日起 180日内，超过该期限需通过人工窗口办理报销。

二、报销凭证要求

纸质凭证

需在180日内通过车站自助取票机或人工窗口获取报销凭证，逾期需手动办理。

电子凭证

网上购票可截图或打印电子版报销凭证。

三、报销标准

报销金额按动车票 实际票价计算，不涉及折扣或分席别的额外比例（如高铁二等座52%、一等座55%等）。需注意：

机票、住宿发票等原始票据需与车票信息匹配；

超标交通费用需自行承担。

四、特殊情况处理

原始票据丢失/毁损

需提供详细书面说明及报销明细，经多级领导签批后方可报销；

集体福利性质票据

如员工探亲假取得的高铁票，进项税额不得抵扣。

五、其他注意事项

差旅费分类：

业务招待费需按业务性质单独核算，超标部分需纳税调整；

增值税抵扣：取得增值税专用发票可按公式计算抵扣（票面金额÷1.09%×9%）。

建议报销时将车票、发票等材料按财务规范整理，确保信息完整合规。