一、基础信息栏

报销人信息

填写姓名、工号、部门、职务等必要信息。

报销日期

填写发票开具日期或实际报销日期（两者需一致）。

二、行程明细栏

日期与地点

- 填写出发日期、到达日期及具体时刻。

- 出发地与目的地需与车票信息完全一致。

票价与类型

- 填写车票原价（含折扣或优惠后金额）。

- 车票类型需明确标注（如“火车票”或“动车票”）。

三、票据附件栏

发票信息

- 增值税专用发票：勾选确认后，在申报表附表二第35行填入确认结果，并关联第1行和第2行。

- 非增值税专用发票：先填第8b行，再填第4行、第12行、第10行。

- 电子票需打印纸质凭证。

附件张数

明确标注所附票据张数（含发票和原始凭证）。

四、金额汇总栏

小写与合计

- 小写填写所有票据金额总和。

- 大写需按规范填写，防止金额篡改。

其他费用

如住宿费、餐费等需单独列明。

五、注意事项

信息准确性

所有信息需与原始票据保持一致，避免遗漏或重复。

票据规范

- 纸质票据需清晰可辨，电子票据需扫描或拍照留存。

- 金额栏需顶格填写，小数点后保留两位。

审批流程

填写完成后需经部门负责人、财务负责人签字确认，再提交财务部门审核。

六、特殊情况处理

丢失票据：

需在180日内到车站补打报销凭证。

多人同行：可通过“易企差旅”小程序批量申请电子报销凭证。

建议填写完成后仔细核对，若发现错误及时更正并重新提交。不同企业可能对报销单格式有具体要求，建议参照单位财务部门提供的模板。