火车票凭证的粘贴方法需规范操作以确保财务报销的准确性和规范性,具体步骤如下:
一、准备工作
工具与材料 - 粘贴单(建议使用公司统一规格)
- 胶水(推荐专用财务胶水)
- 剪刀(用于修剪票据)
- 透明胶带(辅助固定)
票据整理
- 将火车票与其他财务票据分开,确保所有票据正面朝上。
- 剪除票据边缘多余的空白部分,使票据大小与粘贴单一致。
二、粘贴规范
折叠与定位
- 对于A4纸大小的票据,直接从左上角开始粘贴,沿边缘均匀分布,避免超出粘贴单边界。
- 若票据尺寸较大,需折叠后粘贴,确保边缘对齐且无褶皱。
粘贴方式
- 采用 鱼鳞式粘贴法: 从左至右、从上至下依次铺开,重叠部分压住左侧,保证每张票据清晰可见。 - 小型票据(如普通火车票)直接粘贴,大型票据可折叠后粘贴。 特殊处理
- 不易粘贴的票据(如车票背面有涂层)需刮除黑色涂层后再粘贴。
- 多张票据需从下往上、从右向左依次粘贴,避免集中粘贴在中间。
三、后续步骤
信息填写
- 在粘贴单右下角空白处填写票据张数(大写)和合计金额(小写),确保与票据内容对应。
- 若涉及多张票据,需在粘贴单上注明“合计金额”。
检查与装订
- 仔细检查票据是否粘贴牢固,无气泡或褶皱。
- 将粘贴好的票据按类别或大小顺序装订,装订线需覆盖粘贴单边缘。
四、注意事项
格式要求
- 票据必须正面朝上,避免反面或折叠面朝上。
- 金额填写需符合财务规范(大写+小写)。
工具规范
- 仅使用专用财务胶水,避免使用订书机或回形针。
附随文件
- 部分公司需同时附上出差证明等辅助文件。
通过以上步骤,可确保火车票凭证的粘贴规范、清晰,便于财务审核和后续报销流程。