一、报销单基本结构

标题与基本信息

- 标题：

明确标注“车票报销单”

- 基本信息：包括报销人姓名、工号、部门、职务、报销日期、报销单号、报销事由（如出差、公务接待）。

行程明细部分

- 日期与地点：

按时间顺序填写出发日期、到达日期及具体时刻，分别标注出发地（如火车站/机场名称）和目的地

- 交通工具与票价：注明车次号、航班号、票价（含折扣或优惠后金额）

- 票据附件：附上车票扫描件或照片。

二、关键注意事项

信息准确性

- 所有信息需与原始票据保持一致，包括日期、金额、车次等，避免涂改

- 金额需完整到元、角、分，大写与小写需同时标注。

票据规范

- 车票、发票等原始凭证需清晰可辨，燃油附加费、订票手续费等附加费用需单独列明

- 同行人员需在报销单中注明身份信息。

分类与汇总

- 按费用类型（如交通费、住宿费）分类粘贴票据，便于财务审核

- 总金额需与票据金额一致，合计栏需清晰标注。

三、补充说明

差旅费明细：

若涉及住宿费、餐饮费，需在“其他费用”栏单独列示

审批流程：填写完成后需经部门负责人、财务负责人签字确认，再提交财务部门审核

地区差异：部分公司可能要求在行程信息中添加城市代码或行政区划名称

建议根据所在单位的具体报销制度调整表格内容，确保符合财务规范。若存在疑问，可咨询财务部门获取最新要求。