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车票报销抵扣怎么做账

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关于车票报销抵扣的账务处理,需根据发票类型和抵扣规则进行区分,具体如下:

一、增值税专用发票

直接抵扣:取得增值税专用发票时,直接按发票注明的税额计入进项税额。

会计分录

$$借:管理费用/销售费用\ (不含税金额)$$

$$贷:应付账款/银行存款\ (含税金额)$$

注意事项:需确保发票信息完整,包括纳税人识别号、商品或服务名称等。

二、增值税电子普通发票(非数电票)

手动计算抵扣:需按公式计算进项税额,公式为:

$$可抵扣进项税额 = \frac{票面金额}{1.09} \times 9\%$$

申报抵扣:通过电子税务局勾选确认后,系统自动填入申报表第8b栏和第10栏。

注意事项:需保存电子发票的PDF或截图备查。

三、纸质报销凭证(2025年9月30日前)

手动计算抵扣:按公式计算进项税额(如100元车票抵扣8.26元进项税)。

填写方式:在增值税申报表附列二第8b栏手动填写税额,第10栏汇总所有旅客运输服务税额。

备查资料:需保留纸质票据原件,票面需包含旅客身份信息。

四、其他注意事项

进项税抵扣限额:

每月申报前需核对进项税额是否超过10万元,超过需分批次申报。

不可抵扣情形:

- 车票用于集体福利或个人消费(如员工探亲)时,进项税需作转出处理;

- 纳税人身份为小规模纳税人时,车票进项税额不得抵扣。

申报时间:

电子发票需在申报期内勾选抵扣,纸质发票需在次月申报时填写。

通过以上方法,可规范车票报销抵扣的账务处理,确保合规性。