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怎么粘车票报销单呢

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一、基础粘贴规范

纸张要求

使用24cm×14cm的报销单或专用粘贴单,确保无撕裂或损坏。若票据较大,需折叠至与报销单一致大小。

粘贴方向与顺序

- 方向:

从右至左、从上到下横向粘贴,形成鱼鳞状排列,确保每张票据边缘对齐。

- 顺序:先贴小票据,再覆盖大票据;若票据较多,可分批次粘贴。

粘贴位置

- 附纸左上角与报销单上侧对齐,附件需完整呈现票据内容,避免被遮挡。

二、细节注意事项

票据处理

- 确保发票正面朝上,金额、日期等关键信息清晰可见。

- 若票据有涂改痕迹,需重新开具。

附件配合

- 搭配交通费发票、行程单等附件,按顺序粘贴在报销单后方。

填写规范

- 在粘贴单右上角填写票据张数(大写)与合计金额(小写),确保与票据金额一致。

- 使用钢笔或碳素笔填写报销单,避免涂改。

三、特殊情况处理

票据折叠:

若票据尺寸不一致,可折叠成与报销单相同大小再粘贴。

多类别票据:餐饮票、住宿票等需单独分类粘贴,便于区分。

四、其他要求

禁止使用订书机或回型针固定票据,仅用固体胶水粘贴。

报销单需加盖财务章或签字确认。

通过规范操作,可确保报销单据清晰、美观,提升审核效率。