一、基础粘贴规范
纸张要求 使用24cm×14cm的报销单或专用粘贴单,确保无撕裂或损坏。若票据较大,需折叠至与报销单一致大小。
粘贴方向与顺序
- 方向: 从右至左、从上到下横向粘贴,形成鱼鳞状排列,确保每张票据边缘对齐。 - 顺序
粘贴位置 - 附纸左上角与报销单上侧对齐,附件需完整呈现票据内容,避免被遮挡。
二、细节注意事项
票据处理
- 确保发票正面朝上,金额、日期等关键信息清晰可见。
- 若票据有涂改痕迹,需重新开具。
附件配合
- 搭配交通费发票、行程单等附件,按顺序粘贴在报销单后方。
填写规范
- 在粘贴单右上角填写票据张数(大写)与合计金额(小写),确保与票据金额一致。
- 使用钢笔或碳素笔填写报销单,避免涂改。
三、特殊情况处理
票据折叠: 若票据尺寸不一致,可折叠成与报销单相同大小再粘贴。 多类别票据
四、其他要求
禁止使用订书机或回型针固定票据,仅用固体胶水粘贴。
报销单需加盖财务章或签字确认。
通过规范操作,可确保报销单据清晰、美观,提升审核效率。
声明:
本站内容均来自网络,如有侵权,请联系我们。