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车票报销怎么贴财务单子

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关于车票报销时如何粘贴财务单据,综合权威信息整理如下:

一、票据粘贴规范

分类整理

先将车票按类别(如交通、住宿等)分类,同类票据集中存放。

纸张要求

使用公司统一规定的A4或指定票据单,确保无撕裂、污渍。

粘贴方式

- 鱼鳞式排列:

从下至上、从右至左依次粘贴,保持票据边缘对齐,形成阶梯状。

- 折叠技巧:大票据折叠至与报销单一致大小,小票据可叠加或横向粘贴。

粘贴细节

- 不得覆盖粘贴单上的文字或虚线,确保每张票据清晰可见。

- 多张票据需用胶水粘贴,避免使用订书机或回型针。

二、财务单据填写要求

基本信息

- 在粘贴单右上角填写票据张数(大写)与合计金额(大小写)。

- 报销单需使用钢笔或碳素笔填写,禁止涂改。

分类汇总

- 按经费来源或票据内容分类填写,不同类别需分别粘贴。

- 若单张票据金额较大,可分多张粘贴并汇总。

附件说明

- 附上交通记录邮件等证明材料,注明出差目的与行程。

三、注意事项

票据真实性

- 确保发票/收据为原件,加盖销售方发票专用章及防伪标识。

- 发票金额需与报销内容一致,存在差异需说明原因。

规范填写

- 报销单需包含日期、报销人、用途、金额等完整信息。

- 小写金额与人民币符号间无空格,合计金额需与粘贴单一致。

装订要求

- 粘贴完成后需装订成册,便于后续审核与归档。

四、示例流程

准备阶段:

分类整理票据,折叠至统一大小。

粘贴阶段:

按鱼鳞式顺序粘贴,保持边缘整齐。

填写阶段:

在粘贴单右上角填写张数与合计金额。

审核阶段:

提交给财务部门,核对票据与填写内容。

通过规范操作,可确保报销流程合规,提升财务数据准确性。