关于车票报销时如何粘贴财务单据,综合权威信息整理如下:
一、票据粘贴规范
分类整理 先将车票按类别(如交通、住宿等)分类,同类票据集中存放。
纸张要求
使用公司统一规定的A4或指定票据单,确保无撕裂、污渍。
粘贴方式
- 鱼鳞式排列: 从下至上、从右至左依次粘贴,保持票据边缘对齐,形成阶梯状。 - 折叠技巧
粘贴细节 - 不得覆盖粘贴单上的文字或虚线,确保每张票据清晰可见。
- 多张票据需用胶水粘贴,避免使用订书机或回型针。
二、财务单据填写要求
基本信息
- 在粘贴单右上角填写票据张数(大写)与合计金额(大小写)。
- 报销单需使用钢笔或碳素笔填写,禁止涂改。
分类汇总
- 按经费来源或票据内容分类填写,不同类别需分别粘贴。
- 若单张票据金额较大,可分多张粘贴并汇总。
附件说明
- 附上交通记录邮件等证明材料,注明出差目的与行程。
三、注意事项
票据真实性
- 确保发票/收据为原件,加盖销售方发票专用章及防伪标识。
- 发票金额需与报销内容一致,存在差异需说明原因。
规范填写
- 报销单需包含日期、报销人、用途、金额等完整信息。
- 小写金额与人民币符号间无空格,合计金额需与粘贴单一致。
装订要求
- 粘贴完成后需装订成册,便于后续审核与归档。
四、示例流程
准备阶段:
分类整理票据,折叠至统一大小。
粘贴阶段:
按鱼鳞式顺序粘贴,保持边缘整齐。
填写阶段:
在粘贴单右上角填写张数与合计金额。
审核阶段:
提交给财务部门,核对票据与填写内容。
通过规范操作,可确保报销流程合规,提升财务数据准确性。