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报销车票太多了怎么粘贴

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一、基础粘贴规范

纸张要求

使用24cm×14cm无撕裂、无损坏的A4纸作为报销单底纸,确保表面平整。

粘贴方向与顺序

- 方向:

从左至右、从上至下横向粘贴,保持票据边缘对齐。

- 顺序:先贴小票后贴大票,同类票据(如车票)需单独整理。

排列方式

- 采用“鱼鳞片”排列法,每张票据错开1-2cm,避免重叠。

- 大张票据可折叠边缘使其与报销单一致,便于装订。

二、细节注意事项

票据处理

- 车票背面有粘性物质,需撕去后再粘贴。

- 若票据有折痕,需抚平后再贴。

填写规范

- 在粘贴单左上角填写票据张数(大写)和合计金额(小写)。

- 金额栏需顶格填写,小写金额与人民币符号间无空格。

附件配合

- 可附上行程单、住宿发票等证明材料,需与车票对应粘贴。

三、特殊情况处理

票据过多:

若单张票据金额较小,可分批次粘贴在多张A4纸上。

电子发票:直接附在报销单后,无需额外粘贴。

四、其他要求

工具规范:仅使用黑色碳素笔或钢笔填写报销单,确保字迹清晰。

审核要点:粘贴后需检查票据真实性、金额准确性及装订规范性,避免因格式问题影响报销进度。

通过以上规范操作,既能保证报销单的美观性,又能提升审核效率。