一、基础粘贴规范
纸张要求 使用24cm×14cm无撕裂、无损坏的A4纸作为报销单底纸,确保表面平整。
粘贴方向与顺序
- 方向: 从左至右、从上至下横向粘贴,保持票据边缘对齐。 - 顺序
排列方式 - 采用“鱼鳞片”排列法,每张票据错开1-2cm,避免重叠。
- 大张票据可折叠边缘使其与报销单一致,便于装订。
二、细节注意事项
票据处理
- 车票背面有粘性物质,需撕去后再粘贴。
- 若票据有折痕,需抚平后再贴。
填写规范
- 在粘贴单左上角填写票据张数(大写)和合计金额(小写)。
- 金额栏需顶格填写,小写金额与人民币符号间无空格。
附件配合
- 可附上行程单、住宿发票等证明材料,需与车票对应粘贴。
三、特殊情况处理
票据过多: 若单张票据金额较小,可分批次粘贴在多张A4纸上。 电子发票
四、其他要求
工具规范:仅使用黑色碳素笔或钢笔填写报销单,确保字迹清晰。
审核要点:粘贴后需检查票据真实性、金额准确性及装订规范性,避免因格式问题影响报销进度。
通过以上规范操作,既能保证报销单的美观性,又能提升审核效率。
声明:
本站内容均来自网络,如有侵权,请联系我们。