出差车票报销的票据粘贴方法需规范操作,具体要求如下:
一、票据准备
发票合规性:
确保车票为正规发票,包含完整信息(如日期、地点、金额、发票章等)。
分类整理:
将车票按日期或金额排序,同类票据(如连续多日车票)可合并粘贴。
二、粘贴规范
粘贴位置 - 车票需粘贴在差旅费报销单的 左侧
,与出差申报表、住宿刷卡POS单等附件按顺序排列。
- 若使用A4纸,粘贴处应位于左下角“经办人”旁。
排列方式
- 横向排列: 车票反面朝上,从右至左依次粘贴,确保边缘对齐,避免褶皱。 - 分类粘贴
辅助工具 - 使用 透明胶水
或 固体胶粘贴,避免使用透明胶带以防字迹模糊。
- 大张票据可折叠成梯形或长条状,便于整齐排列。
三、其他注意事项
附件配套: 需同时提供住宿刷卡POS单、餐饮发票等完整附件。 报销单需填写出差日期、地点、事由及费用明细,金额需核对小数点。 若存在无法提供原始票据的情况,需提供交通记录邮件等辅助证明。 四、审核要点 真实性审核填写规范:
特殊情况处理:
防伪检查:注意发票防伪标识,避免使用涂改过的票据。
通过规范粘贴和分类,可提高报销效率,减少审核风险。若发现票据问题,应及时与财务部门沟通补正。
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