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出差报销车票怎么粘贴

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出差车票报销的票据粘贴方法需规范操作,具体要求如下:

一、票据准备

发票合规性:

确保车票为正规发票,包含完整信息(如日期、地点、金额、发票章等)。

分类整理:

将车票按日期或金额排序,同类票据(如连续多日车票)可合并粘贴。

二、粘贴规范

粘贴位置

- 车票需粘贴在差旅费报销单的 左侧,与出差申报表、住宿刷卡POS单等附件按顺序排列。

- 若使用A4纸,粘贴处应位于左下角“经办人”旁。

排列方式

- 横向排列:

车票反面朝上,从右至左依次粘贴,确保边缘对齐,避免褶皱。

- 分类粘贴:可按交通工具(如火车票单独区域)或日期分区粘贴,便于后续审核。

辅助工具

- 使用 透明胶水固体胶粘贴,避免使用透明胶带以防字迹模糊。

- 大张票据可折叠成梯形或长条状,便于整齐排列。

三、其他注意事项

附件配套:

需同时提供住宿刷卡POS单、餐饮发票等完整附件。

填写规范:

报销单需填写出差日期、地点、事由及费用明细,金额需核对小数点。

特殊情况处理:

若存在无法提供原始票据的情况,需提供交通记录邮件等辅助证明。

四、审核要点

真实性审核:部门经理需核对票据真实性、合理性,财务部再审核金额准确性。

防伪检查:注意发票防伪标识,避免使用涂改过的票据。

通过规范粘贴和分类,可提高报销效率,减少审核风险。若发现票据问题,应及时与财务部门沟通补正。