动车票入账抵扣的流程和注意事项如下：

一、基本抵扣规则

计算公式

铁路旅客运输进项税额 = 票面金额 ÷ （1 + 9%） × 9%

例如：500元车票的进项税额 = 500 ÷ 1.09 × 9% ≈ 41.28元

抵扣范围

适用于企业购进国内旅客运输服务时取得的注明旅客身份信息的铁路车票。

二、会计分录处理

取得合规票据

企业需通过电子税务局【发票业务】-【发票勾选确认】完成抵扣类发票的勾选。

分类型填写增值税申报表

- 增值税专用发票：

在附表二第35行填列第1行和第2行。

- 普通发票/电子发票：在附表二第8b行填列税额，第10行汇总旅客运输服务税额。

三、特殊情况处理

既有电子发票又有纸质发票

- 分别计算电子票和纸质票的税额，合并填入附表二：

- 第8b栏：电子票税额 + 纸质票税额

- 第10栏：汇总所有旅客运输服务税额。

政策时效性

- 2025年9月30日前取得的纸质报销凭证仍可抵扣；

- 2025年10月1日后取得的纸质车票不得用于抵扣。

四、注意事项

票据要求

必须取得注明旅客身份信息的发票，否则无法抵扣。

申报要求

进项税额需在增值税申报期内正确填入附表二，逾期可能影响申报。

差旅费核算

一般计入“管理费用——差旅费”，具体科目可根据费用性质调整。

通过以上步骤，企业可规范动车票的入账与抵扣流程，确保合规性。