关于打车票报销的填写规范,综合不同场景下的要求,具体说明如下:
一、基础填写内容
基本信息 - 报销人信息:
姓名、工号、部门、职务等
- 车票信息:日期、出发地、目的地、车次/航班号、票价
- 用途说明:明确标注“差旅费”或“打车费”
费用明细 - 金额栏:
填写总费用(含发票金额)
- 发票附件:附上打车发票原件或扫描件
二、特殊场景补充说明
电子发票使用 自2024年11月1日起,可通过铁路12306账户申请电子发票,填写时需包含与纸质发票相同的必要信息。
分项核算要求
- 若涉及油费、过路费等可拆分项目,需在报销单中单独列项,注明具体费用名称(如“汽油费”“高速费”)
- 停车费需单独开具发票,并注明“汽车停车费”等详细信息
审批流程
填写完成后需经部门负责人、财务负责人签字确认,再提交财务部门审核
三、注意事项
票据规范: 发票需为正规票据,金额需与报销单一致,避免涂改 分类统计
地区差异:部分城市(如娄底)已实现电子发票的在线申请,其他地区可能仍需线下操作
通过规范填写,可确保报销流程的合规性,提高财务处理效率。
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