报销车票的粘贴方法需规范有序,以确保票据清晰可辨且符合财务要求。以下是详细步骤及注意事项:
一、基础粘贴规范
纸张选择 使用公司统一规格的A4纸或财务专用粘贴单,确保无撕裂或污渍。
票据排列
- 方向: 车票需正面朝上,统一向左或向右粘贴(通常向左)。 - 顺序
- 对齐:最后一张票据需对齐粘贴单左侧边框,确保边缘整齐。
粘贴方式 - 使用固体胶水均匀涂抹在车票左侧边缘,避免覆盖重要信息(如金额、日期)。
- 若票据较大,可分批次粘贴或折叠后压页。
二、附加要求
信息填写
- 在粘贴单左上角注明“车票”或“差旅费”等标题。
- 明确标注票据张数(大写)和合计金额(小写)。
附件配合
- 部分公司需附上出差证明邮件或行程单,需与票据一同粘贴。
规范细节
- 票据之间保持适当间距,避免过厚或过密导致装订困难。
- 贴纸边缘需覆盖粘贴单底部黑线,便于后续装订。
三、特殊情况处理
票据过多: 使用多张A4纸叠加粘贴,A4纸之间用夹子或回形针固定,避免使用订书机。 票据不规则
四、注意事项
真实性审核:
票据需为合法有效凭证,抬头、日期等信息需与报销单一致。
金额填写规范:
小写金额与人民币符号间无空格,合计金额需与票据金额完全一致。
装订要求:
粘贴完成后需保持页面平整,避免褶皱影响美观。
通过规范粘贴可有效提升报销效率,减少审核风险。若发现票据模糊或填写错误,需及时与出票方沟通补充。