火车票和飞机票的入账科目需根据费用性质和人员类别进行区分,具体如下:
一、费用性质分类
业务相关费用
- 管理人员、销售人员、生产车间人员出差办事的交通票据:计入对应部门的 差旅费科目。
- 业务招待相关的交通票据:计入 业务招待费科目。
职工福利费用
- 管理人员、销售人员、生产车间人员探亲旅游的交通票据:计入 福利费科目。
二、会计分录示例
业务相关费用
借:管理费用/销售费用/制造费用—差旅费
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:银行存款/其他应收款(需预付款项时)
职工福利费用
借:管理费用/销售费用/制造费用—福利费
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷:应付职工薪酬—福利费
三、注意事项
增值税抵扣
一般纳税人单位可抵扣的进项税额计算公式为:
$$可抵扣进项税额 = \frac{票面金额}{1.09} \times 9\%$$
需注意:部分票据可能适用不同税率(如3%),需根据具体政策判断。
票据要求
- 飞机票建议保留航空运输电子客票行程单;
- 火车票建议保留纸质发票或电子发票。
科目调整
部分企业可能将差旅费与业务招待费合并核算,具体需根据企业会计政策和税务机关要求执行。
四、新准则影响
根据新会计准则及税务规定,差旅费需与工资薪金合并计入当期损益,但增值税抵扣政策保持不变。