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车票单怎么填

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关于车票单的填写,需根据具体场景(如报销、会计记录等)规范书写。以下是综合整理的填写指南:

一、报销类车票单填写规范

基本信息栏

- 报销人姓名、工号、部门、职务

- 出发地(如城市/机场名称)

- 目的地(如城市/机场名称)

- 日期(购票及乘车日期)

车票详情栏

- 车次/航班号

- 日期(具体到年月日)

- 票价(含折扣后金额)

- 用途说明(如出差、业务接待)

附加信息栏

- 总金额(含车票及可能的其他费用)

- 审批流程:部门负责人、财务负责人签字

注意事项:

所有信息需与购票凭证(如火车票、飞机票)保持一致,票据需粘贴在指定区域且顺序清晰。- 若存在多张票据,需分页填写或使用专用粘贴单。

二、会计类车票凭证填写规范

账户科目记录

- 支付方:

借方记录支付给客运公司的车票费用(如火车票、飞机票)

- 现金账户:记录实际支付金额

- 应收账款:记录乘客支付的车票金额

- 运输收入:记录运输车票所得收入

基础信息栏

- 日期、出发地、目的地、乘车人、票号、票价等

- 购买方账户信息(银行账号/支付宝账号)

特殊情况处理

- 退款时:减少运输收入,现金账户增加退款金额

- 储值卡支付:先登记储值卡科目,再抵销付款人账户

注意事项:

金额需精确到小数点后两位,票据粘贴需规范(从左到右按日期排序)。- 若涉及现金收支,需与银行对账单核对。

三、其他注意事项

票据附件:附上火车票扫描件或照片。- 审核流程:确保信息真实完整后提交给财务部门。- 格式要求:使用蓝色或黑色碳素笔填写,避免涂改。

以上模板可根据实际需求调整,建议结合公司财务规范和差旅政策进行定制。