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车票怎么做会计分录

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车票的会计分录需根据车票类型、纳税人身份及费用归属部门进行区分,具体如下:

一、不同车票类型的会计分录

员工报销车票费用

- 借:管理费用/销售费用等科目(如差旅费)

- 贷:应付职工薪酬-职工福利

- 报销时:借:应付职工薪酬-职工福利

- 贷:银行存款/库存现金

企业直接支付车票费用

- 借:管理费用/销售费用等科目

- 贷:银行存款/库存现金

增值税进项税额抵扣(一般纳税人)

- 借:管理费用/销售费用等科目

- 贷:应交税费—应交增值税(进项税额)

二、注意事项

费用科目选择

- 管理费用:适用于管理部门差旅费

- 销售费用:适用于销售部门差旅费

- 其他部门费用:按实际部门科目核算

进项税额计算

- 铁路车票:进项税额=票面金额÷(1+9%)×9%

- 其他交通方式车票:需根据具体税率计算(如汽车票3%)

票据管理

- 员工需提供完整车票作为原始凭证

- 专用发票需通过增值税发票选择确认平台勾选确认

税务合规

- 进项税抵扣需符合财税规定,集体福利或个人消费的进项税不得抵扣

三、示例汇总

员工报销铁路车票(一般纳税人)

借:管理费用-差旅费

贷:应付职工薪酬-职工福利

借:应付职工薪酬-职工福利

贷:银行存款/库存现金

(进项税额已包含在票面金额中)

企业支付汽车票费用

借:管理费用-差旅费

贷:银行存款/库存现金

通过以上分录规范,可确保车票费用核算的准确性与合规性。