财务部门审核火车票主要遵循以下步骤和要点,以确保票据真实性、合规性及费用合理性:
一、票据真实性审核
外观特征检查 - 看车票是否印刷有铁路路徽水印,字迹清晰、边缘整齐,无涂改痕迹。
- 通过逆光观察防伪隐形文字(如"中国铁路"、"CR"等),或转换角度查看水波纹线细密度。
触感辨别
- 真票油墨持久,手摸无油腻感;假票常涂改,油墨易残留且表面油腻。
防伪技术验证
- 新版火车票采用二维防伪图案,与一维防伪条码有明显区别。
二、票据合规性审查
信息完整性
- 核对公司名称、纳税人识别号、日期、金额等关键信息是否与购票时一致。
- 确保发票/报销单与差旅审批单内容匹配。
发票类型确认
- 验证发票类型(如增值税专用发票、电子普通发票)是否符合报销政策。
盖章规范
- 仅允许盖发票专用章,禁止使用财务专用章或公章。
三、费用合理性审核
差旅必要性
- 核查出差是否为工作必需,是否有派差单等证明材料。
费用标准合规性
- 对比公司差旅费标准,重点关注交通、住宿等限额是否超标。
行程合理性
- 分析行程路线,防止绕行或私事开支,必要时通过通讯记录等辅助验证。
四、流程规范要求
多级审批机制
- 需经部门领导初审、财务部门复审,确保层层把关。
问题处理机制
- 若发现异常,及时与报销人沟通核实,必要时联系铁路部门或税务部门查询。
五、其他注意事项
电子票据验证: 可通过12306等平台核验车票真实性。 报销时效
通过以上步骤,财务部门可有效防范假票风险,确保差旅费用合规报销。