一、基础要求

票据规范

- 确保火车票为正规乘车凭证，无涂改痕迹。

- 若票据背面有粘性涂层，需刮除后再用胶水粘贴。

粘贴工具

- 仅使用适量胶水，避免残留。

- 不得使用订书机、固体胶棒等工具固定。

二、粘贴步骤

票据预处理

- 将火车票背面黑色涂层刮除，确保粘贴面干净。

- 若票据尺寸大于A4纸，需剪去多余部分。

分类与排序

- 按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序排列票据。

- 同金额或类别的票据应粘贴在一起。

规范粘贴

- 使用A4纸或专门的粘贴单，将票据横向贴在装订线内。

- 票据需保持平整，边缘对齐粘贴单左侧边框，呈鱼鳞状排列。

- 若票据较小，可仿鱼鳞式由左到右依次压页粘贴。

信息核对

- 在粘贴单上清晰填写票据张数（大写）和合计金额（小写），确保与票据内容一致。

- 检查票据是否牢固粘贴，无气泡或褶皱。

三、注意事项

装订要求

- 粘贴完成后需用A4纸或胶带装订，避免散落。

- 重要附件（如行程单）可额外用曲别针固定。

档案管理

- 票据需保存30年，装订时确保纸张完整。

- 电子版票据应与纸质版同步保存。

四、特殊情况处理

多张连号票据：

可折叠后统一粘贴，保持边缘整齐。

电子发票：直接横向附在粘贴单后，用曲别针固定。

通过规范操作，既能保证报销流程的合规性，又能提升票据的美观性和可读性。