火车票报销的入账方式主要 取决于企业是否采用电子发票。以下是两种方式的详细步骤：

电子发票入账

获取电子发票

乘车员工在行程结束后，登录12306平台申请电子发票。

员工整理电子发票文件，转发给企业负责财务报销的相关人员。

财务核对与入账

财务人员在收到电子发票后，需按照企业内部财务制度，核对发票信息，确认无误后，将其作为原始凭证。

按照会计分录进行处理，例如：

支付火车票费用：

借：管理费用/销售费用 - 差旅费

贷：银行存款/现金

报销火车票费用：

借：相应的费用科目（如差旅费、交通费等）

贷：交通费用（费用类科目）

其他注意事项

确保火车票为真实有效，并按照公司规定的报销标准进行报销。

报销时，需要按照财务部门规定填制报销单据，并附上原始票据。

若为增值税一般纳税人，可根据电子发票计算进项税额进行增值税抵扣。

纸质报销凭证入账

获取纸质报销凭证

乘车员工携带身份证原件到车站售票窗口或自助取票机领取纸质报销凭证。

或者使用微信小程序“票小小”录入车票信息，等待纸质报销凭证邮寄。

财务核对与入账

财务人员收到纸质报销凭证后，需核对相关信息，确认无误后，将其作为原始凭证。

按照会计分录进行处理，例如：

支付火车票费用：

借：管理费用/销售费用 - 差旅费

贷：银行存款/现金

报销火车票费用：

借：相应的费用科目（如差旅费、交通费等）

贷：交通费用（费用类科目）

其他注意事项

确保火车票为真实有效，并按照公司规定的报销标准进行报销。

报销时，需要按照财务部门规定填制报销单据，并附上原始票据。

总结

企业可以根据自身情况选择使用电子发票或纸质报销凭证进行入账。电子发票不仅方便快捷，还能简化报销流程，提高工作效率。建议企业优先采用电子发票进行报销，以适应数字化管理的需求。