无纸化火车票的报销流程如下:
换取报销凭证
旅客可以在开车前或乘车日期之日起30日内,凭购票时所使用的有效身份证件原件,到车站售票窗口换取报销凭证。
也可以通过自动售/取票机换取报销凭证。
报销凭证的注意事项
报销凭证与车票不同,票面无车厢席位信息,且注有“仅供报销使用”字样。
报销凭证只能打印一次,不慎丢失不可以补办。
必须在乘车之日31日内办理报销凭证,逾期不再办理。
记账和抵扣
根据《中华人民共和国会计法》和《财政部 税务总局 海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》,员工报销时按财务部门规定填制报销单据,并附上原始票据,包括乘车报销凭证等,经审核后进行账务处理。
取得注明旅客身份信息的铁路车票,可以按照公式计算进项税额进行增值税抵扣。
其他注意事项
购票信息单不作为乘车凭证使用,也不是报销凭证。
如果需要报销凭证的,可以在列车开车前或者乘车日期之日起180天内,拿着购票时所用的身份证原件到高铁站的售票窗口、自动售票/取票机换取报销凭证。如果超过了180天还想打印报销凭证的,需要通过铁路12306客服进行办理。
综上所述,无纸化火车票的报销主要依赖于电子客票报销凭证。旅客需要在规定时间内到车站或通过自动售/取票机换取该凭证,并妥善保管,防止遗失。报销时,需按照公司或财务部门的规定进行账务处理和增值税抵扣。
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