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探亲假家属车票怎么入账

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探亲假家属车票的入账方式需根据公司政策及费用性质进行判断,具体处理方式如下:

一、计入“职工福利费”的情况

公司明确将家属交通费用纳入福利体系

若公司制度规定探亲假家属交通费用可报销且作为员工福利,则需按以下流程处理:

- 员工提交报销单及车票/住宿费发票;

- 财务部门审核票据真实性、合规性及是否符合福利政策;

- 完成会计分录:

$$借:管理费用-福利费$$

$$贷:应付职工薪酬-职工福利费$$

- 实际支付时:

$$借:应付职工薪酬-职工福利费$$

$$贷:银行存款$$

按工资总额计提福利费

若公司按工资总额的14%计提福利费(如医药费、交通补助等),则探亲假家属费用可包含在此项中:

- 计提时:

$$借:管理费用-福利费$$

$$贷:应付职工薪酬-职工福利费$$

- 实际支付时:

$$借:应付职工薪酬-职工福利费$$

$$贷:银行存款$$

二、计入“管理费用-差旅费”的情况

若家属车票满足差旅费报销条件(如标注家属姓名、与业务相关等),则按差旅费流程处理:

报销时:

$$借:管理费用-差旅费$$

$$贷:应付职工薪酬-差旅费$$

支付时:

$$借:应付职工薪酬-差旅费$$

$$贷:银行存款$$

三、其他注意事项

票据要求:

需提供合法有效的票据(如火车票、飞机票、住宿费发票等),并注明费用性质及用途;

税务处理:

- 福利费部分需注意14%的税前扣除限额,超过部分需调增应纳税所得额;

- 若涉及增值税进项税额,需按增值税政策进行抵扣或转出;

政策依据:

依据《财政部、国家税务总局、海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(2019年第39号)规定,旅客运输服务的进项税额允许抵扣。

建议企业根据自身政策选择合适科目,并确保会计处理符合会计准则及税法规定。若存在疑问,可咨询当地税务机关或专业会计师。