探亲假家属车票的入账方式需根据公司政策及费用性质进行判断,具体处理方式如下:
一、计入“职工福利费”的情况
公司明确将家属交通费用纳入福利体系 若公司制度规定探亲假家属交通费用可报销且作为员工福利,则需按以下流程处理:
- 员工提交报销单及车票/住宿费发票;
- 财务部门审核票据真实性、合规性及是否符合福利政策;
- 完成会计分录:
$$借:管理费用-福利费$$
$$贷:应付职工薪酬-职工福利费$$
- 实际支付时:
$$借:应付职工薪酬-职工福利费$$
$$贷:银行存款$$
按工资总额计提福利费
若公司按工资总额的14%计提福利费(如医药费、交通补助等),则探亲假家属费用可包含在此项中:
- 计提时:
$$借:管理费用-福利费$$
$$贷:应付职工薪酬-职工福利费$$
- 实际支付时:
$$借:应付职工薪酬-职工福利费$$
$$贷:银行存款$$
二、计入“管理费用-差旅费”的情况
若家属车票满足差旅费报销条件(如标注家属姓名、与业务相关等),则按差旅费流程处理:
报销时:
$$借:管理费用-差旅费$$
$$贷:应付职工薪酬-差旅费$$
支付时:
$$借:应付职工薪酬-差旅费$$
$$贷:银行存款$$
三、其他注意事项
票据要求:
需提供合法有效的票据(如火车票、飞机票、住宿费发票等),并注明费用性质及用途;
税务处理:
- 福利费部分需注意14%的税前扣除限额,超过部分需调增应纳税所得额;
- 若涉及增值税进项税额,需按增值税政策进行抵扣或转出;
政策依据:
依据《财政部、国家税务总局、海关总署关于深化增值税改革有关政策的公告》(2019年第39号)规定,旅客运输服务的进项税额允许抵扣。
建议企业根据自身政策选择合适科目,并确保会计处理符合会计准则及税法规定。若存在疑问,可咨询当地税务机关或专业会计师。