一、基础粘贴规范
票据准备 - 确保车票表面清洁,无灰尘或杂物,可用湿巾擦拭。
- 若车票有黑色涂层,建议刮除后再粘贴。
粘贴工具与材料
- 使用专用粘贴单或A4纸作为底纸,左侧预留装订位。
- 选择水性胶水,避免使用固体胶棒或订书机。
粘贴方式
- 沿着粘贴单边缘,从左至右、从上至下呈鱼鳞状排列,确保票据边缘对齐且不超出范围。
- 票据之间保持2-3厘米间距,避免整摞或过厚。
二、填写与附加要求
信息核对
- 在粘贴单上清晰填写票据张数(大写)和合计金额(大小写),确保与票据内容一致。
- 金额需符合票据面印刷格式。
附件补充
- 可附加行程单、住宿发票等证明材料,需与票据紧密粘贴。
装订规范
- 报销完成后,按公司要求装订成册,确保装订线牢固且无散页。
三、注意事项
票据方向: 所有票据需正面朝上,便于审核和查阅。 分类管理
长期保存:会计档案需保存30年,建议使用透明文件夹或档案袋便于归档。
通过规范粘贴,可确保票据清晰可辨,提升报销效率。
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