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车票怎么贴票

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一、基础粘贴规范

票据准备

- 确保车票表面清洁,无灰尘或杂物,可用湿巾擦拭。

- 若车票有黑色涂层,建议刮除后再粘贴。

粘贴工具与材料

- 使用专用粘贴单或A4纸作为底纸,左侧预留装订位。

- 选择水性胶水,避免使用固体胶棒或订书机。

粘贴方式

- 沿着粘贴单边缘,从左至右、从上至下呈鱼鳞状排列,确保票据边缘对齐且不超出范围。

- 票据之间保持2-3厘米间距,避免整摞或过厚。

二、填写与附加要求

信息核对

- 在粘贴单上清晰填写票据张数(大写)和合计金额(大小写),确保与票据内容一致。

- 金额需符合票据面印刷格式。

附件补充

- 可附加行程单、住宿发票等证明材料,需与票据紧密粘贴。

装订规范

- 报销完成后,按公司要求装订成册,确保装订线牢固且无散页。

三、注意事项

票据方向:

所有票据需正面朝上,便于审核和查阅。

分类管理:不同类型的票据(如交通、餐饮)需分开粘贴。

长期保存:会计档案需保存30年,建议使用透明文件夹或档案袋便于归档。

通过规范粘贴,可确保票据清晰可辨,提升报销效率。