关于车票手帐贴纸与照片的结合使用,以下是具体步骤和注意事项:
一、车票粘贴规范
分类整理
首先对车票进行分类,如差旅费、交通补贴等,并单独填写报销单。
梯形排列
- 使用A4纸作为底板,将车票左侧背面涂胶水后贴在A4纸上,形成梯形结构。
- 上方票据翻开后,后续票据内容一目了然,避免重叠或褶皱。
装订方式
- 大张发票左上角对齐粘贴,保持边缘整齐。
- 同类票据按金额从大到小排序,相同金额集中排列。
附加说明
- 可在车票上打孔或用印章标记日期、用途等信息,便于后期查询。
二、照片整合技巧
选择场景
挑选与车票相关的场景照片(如旅行风景、交通工具等),增强记录的完整性。
排版设计
- 将照片剪裁成A4大小,与车票形成对比或互补。
- 可在照片边缘添加车票信息标签,如日期、金额等。
叠加方式
- 将照片覆盖在车票背面,用透明胶带固定,避免覆盖重要信息。
- 保留车票面可见,方便核对原始凭证。
三、注意事项
材质选择
使用厚实A4纸或专门的票据装订本,确保车票和照片不易脱落。
工具辅助
- 用美工刀修整气泡时需谨慎操作,避免划破纸张。
- 大气泡可用针扎破或太阳暴晒法处理。
规范要求
保留粘贴单和报销单的完整性,便于财务审核。
通过以上步骤,既能规范管理车票信息,又能通过照片丰富手帐的视觉效果。若需长期保存,建议扫描成电子档备份。