退票手续费的入账方式需根据退票原因和性质进行区分，具体如下：

一、因公出差退票

计入管理费用-差旅费

若退票与员工因公出差直接相关（如行程变更、取消等），退票手续费应计入"管理费用-差旅费"科目。

会计分录示例：

- 支付手续费时：

$$借：管理费用-差旅费 \quad (手续费金额)$$

$$贷：银行存款/库存现金 \quad (手续费金额)$$

- 退款时：

$$借：银行存款 \quad (退款金额)$$

$$贷：管理费用-差旅费 \quad (原手续费金额)$$（需用红字冲回）

特殊情况处理

若涉及合同违约（如空头支票退票），手续费应计入"营业外支出-合同违约金"。

二、其他场景

员工旅游退票

若退票与员工私人旅游相关，费用应计入"管理费用-差旅费"。

销售部门退票

销售人员因公出差产生的退票费同样计入"管理费用-差旅费"。

三、注意事项

增值税处理：

铁路退票费属于现代服务业，增值税税率为6%。一般纳税人可凭铁路电子发票抵扣进项税额，需在增值税申报时填写在《增值税及附加税费申报表》中。

会计政策统一性：

企业应制定明确的差旅费报销政策，确保费用归集的规范性。

通过以上分类处理，可准确反映企业费用性质，便于财务分析和税务合规。