火车票退票的账务处理需根据费用归属部门及票据类型进行区分，具体如下：

一、费用归属部门不同

因公出差退票

若退票费用与员工因公出差相关（如业务人员差旅支出），应计入 管理费用-差旅费科目。 会计分录为：

$$借：管理费用-差旅费 \quad (退款金额)$$

$$贷：银行存款/现金 \quad (退款金额)$$

若涉及退票手续费，需额外计入：

$$借：管理费用-差旅费 \quad (手续费金额)$$

$$贷：现金 \quad (手续费金额)$$

生产经营或销售部门退票

若退票由生产或销售部门产生，应计入 经营费用-差旅费或 销售费用-差旅费科目。

二、票据类型与增值税处理

可抵扣增值税的退票费

若购买方为增值税一般纳税人，且退票费可抵扣进项税（现行政策下按6%税率计算），需通过电子税务局确认勾选后进行抵扣。 会计分录为：

$$借：应交税费-应交增值税（进项税额） \quad (6\% \times 退票费金额)$$

$$贷：应付账款/银行存款 \quad (退票费金额)$$

手续费部分同样计入差旅费科目。

三、其他注意事项

退款金额与费用抵销

退票时需将退款金额与已发生的票务费、手续费进行抵销，确保账目准确性。 例如：

$$借：银行存款 \quad (退款金额)$$

$$贷：管理费用-差旅费 \quad (已发生费用) \quad (抵销后差额)$$

若涉及手续费，需同时处理：

$$借：银行存款 \quad (退款金额)$$

$$贷：管理费用-差旅费 \quad (已发生费用) \quad (抵销后差额) \quad + \text{手续费金额}$$

票据合规性

退票时需取得铁路电子发票，并在增值税申报时正确勾选抵扣信息。

四、示例总结

因公出差退票（含手续费）：

$$借：管理费用-差旅费 \quad (退款+手续费)$$

$$贷：银行存款/现金 \quad (退款+手续费)$$

可抵扣退票费：

$$借：应交税费-应交增值税（进项税额） \quad (6\% \times 退票费)$$

$$贷：应付账款/银行存款 \quad (退票费)$$

通过以上处理方式，可确保退票业务的账务合规性与准确性。