差旅费报销车票的粘贴规范如下:
一、基础粘贴规范
纸张选择
使用与报销单大小一致、质地柔韧的纸张(如A4横向打印的粘贴卡或厚白纸),避免使用透明胶带或双面胶,防止气泡和皱褶。
粘贴位置
车票需粘贴在报销单左上角,与“经办人”栏对齐。
若存在多张车票,建议按时间顺序从右至左依次排列。
粘贴方法
票据背面涂上固体胶或透明胶,翻面后平整贴在报销单上,确保边缘对齐且无气泡。
对于长形票据(如火车票),可左下角齐底边对折后粘贴。
二、特殊注意事项
分类整理
车票与其他类别票据(如住宿发票、餐饮发票)需分开粘贴,使用透明胶带或夹子固定。
同类票据(如多张车票)可折叠后统一粘贴,便于审核。
票据处理
若车票背面有粘性物质(如火车票的不干胶),需先撕除再粘贴。
电子发票需横向打印后覆盖在A4纸上,与纸质发票重叠粘贴。
附加要求
车票需在背面注明乘车时间、交通工具(如打车、拼车)、起止地点等信息。
大张票据可折叠边缘与其他单据一致,保持整体美观。
三、审核与归档
粘贴完成后需检查:
每张票据信息清晰可辨(金额、日期、用途等)
票据之间无重叠、褶皱,装订处牢固
填写报销单时注明票据编号、部门经理签字
归档时将报销单及附件按日期顺序装订成册,便于后续查询。
以上规范综合了财务报销的规范性与票据管理的实际需求,建议根据单位具体要求调整细节。