关于动车票报销凭证的换取方式，综合相关信息整理如下：

一、线下办理方式

车站窗口或自助设备

- 乘车前凭身份证到车站窗口、自动售票机或代售点换取纸质车票，凭票乘车及报销。

- 若身份证无法识读，需提供订单号（E+9位数字）办理。

邮寄服务

- 购票时可选择邮寄报销凭证，需支付邮费并提前确认收寄地址。

二、线上办理方式

易企差旅小程序

- 通过微信搜索“易企差旅”，输入乘车人信息及收寄地址，选择顺丰快递代取报销凭证，支持批量处理。

- 适用于身份证过期、丢失或需代他人取票的情况，无需原件。

支付宝“跑政通”

- 支持线上申请打印报销凭证，需填写乘车信息并支付工本费，凭证通过快递寄送。

三、注意事项

时间限制

- 自动取票机或车站窗口仅限乘车后180天内办理。

- 邮寄服务需在乘车前完成预约。

凭证有效性

- 报销凭证仅能用于当次乘车报销，不可转赠或重复使用。

- 线上代取的凭证与原件具有同等效力。

特殊情况处理

- 车票遗失或损坏需及时到车站办理补票手续。

- 改签后需在180日内办理报销凭证补打。

建议优先使用线上代取服务，避免因时间紧张影响行程。若需他人代取，需提前确认代取人身份信息。