关于没有纸质火车票的报销凭证问题,根据最新政策及操作流程,可参考以下方法:
一、使用电子客票报销
电子客票直接用于报销 根据《铁路旅客电子客票暂行实施办法》,电子客票与纸质车票具有同等法律效力,可直接作为报销凭证使用。 - 在车站人工窗口或自助取票机上,通过"取报销凭证"功能,选择乘车日期范围并打印纸质报销凭证。
改签后保留报销凭证
若需改签,需在改签后重新办理报销凭证,原报销凭证作废。
二、使用行程记录报销
填写出行记录证明
若未及时换取报销凭证,可填写《乘车记录证明》,需包含乘车日期、车次、座位信息等,并经企业审批后使用。 - 企业可通过内部报销流程审核该证明后完成报销。
12306订单信息辅助报销
部分企业允许使用12306订单信息,经管理人员审核后,财务部门按企业规定报销。
三、其他注意事项
时间限制
报销凭证需在乘车日期起180日内办理,逾期需通过12306客服办理。
报销流程
- 企业报销: 提供报销申请表、身份证复印件、行程记录证明等材料; - 个人报销
特殊情况处理
- 若超过180天仍需报销,需联系车站人工窗口或12306客服补打;
- 纸质车票丢失或过期,禁止补办或改签。
四、法律依据
以上方法均依据《铁路旅客电子客票暂行实施办法》及相关财务报销规定执行,确保合规性。
以上信息综合自铁路部门官方指南及财务报销规范,具体操作请以车站最新通知为准。