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没有火车票怎么报销凭证

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关于没有纸质火车票的报销凭证问题,根据最新政策及操作流程,可参考以下方法:

一、使用电子客票报销

电子客票直接用于报销

根据《铁路旅客电子客票暂行实施办法》,电子客票与纸质车票具有同等法律效力,可直接作为报销凭证使用。 - 在车站人工窗口或自助取票机上,通过"取报销凭证"功能,选择乘车日期范围并打印纸质报销凭证。

改签后保留报销凭证

若需改签,需在改签后重新办理报销凭证,原报销凭证作废。

二、使用行程记录报销

填写出行记录证明

若未及时换取报销凭证,可填写《乘车记录证明》,需包含乘车日期、车次、座位信息等,并经企业审批后使用。 - 企业可通过内部报销流程审核该证明后完成报销。

12306订单信息辅助报销

部分企业允许使用12306订单信息,经管理人员审核后,财务部门按企业规定报销。

三、其他注意事项

时间限制

报销凭证需在乘车日期起180日内办理,逾期需通过12306客服办理。

报销流程

- 企业报销:

提供报销申请表、身份证复印件、行程记录证明等材料;

- 个人报销:携带身份证、行程记录证明到财务部门申请。

特殊情况处理

- 若超过180天仍需报销,需联系车站人工窗口或12306客服补打;

- 纸质车票丢失或过期,禁止补办或改签。

四、法律依据

以上方法均依据《铁路旅客电子客票暂行实施办法》及相关财务报销规定执行,确保合规性。

以上信息综合自铁路部门官方指南及财务报销规范,具体操作请以车站最新通知为准。