当报销单上票据较多时,可通过以下规范方法整理粘贴:
一、票据整理分类
按类型归类
将车票、火车票、住宿费发票等按类别分别整理,同类票据集中粘贴。
折叠调整大小
若发票尺寸大于报销单,需将右上角向左折叠,使发票宽度与报销单一致。
二、粘贴规范要求
顺序与对齐
- 从右向左、从下至上的顺序横向粘贴,呈鱼鳞状排列,最后一张票据对齐左侧边框。
- 票据之间间隔约1厘米,确保整齐美观。
装订与美观
- 使用A4纸作为中间过渡纸张,将发票横向对折后粘贴在A4左侧,再覆盖报销单。
- 大张票据优先粘贴左上角,小张票据均匀分布,避免超出发票粘贴单范围。
三、注意事项
避免损坏
仅用胶水粘贴,禁止使用订书机或双面胶,防止票据撕裂或装订失败。
辅助工具
可使用透明胶带固定边缘,或用夹子夹住发票背面,提升粘贴牢固性。
审核准备
粘贴完成后,在报销单右下角填写票据张数(大写)与合计金额(大小写),便于后续审核。
通过以上方法,既能保证报销单的规范性,又能提高票据的可读性,减少审核周期。
声明:
本站内容均来自网络,如有侵权,请联系我们。