关于报销单上车票的粘贴与填写规范,综合权威信息整理如下:
一、粘贴规范
分类与排序
- 将车票按类别(如交通、住宿等)分类整理,同类票据集中粘贴。
- 横向粘贴,保持从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序,形成鱼鳞状排列,最后一张票据对齐左侧边框。
粘贴位置
- 车票需粘贴在费用报销单左侧,避免覆盖虚线或文字。
- 若票据较多,可分页粘贴,每页标注页码。
附件要求
- 附上火车票的扫描件或照片,确保信息清晰可辨。
二、填写规范
基础信息
- 在报销单左上角填写标题(如“车票报销单”)。
- 填写报销人姓名、日期、报销单号及事由(如“火车出行”)。
行程明细
- 按日期顺序填写出发地、目的地、车次号及票价。
- 若存在折扣或优惠,需在票价栏注明折扣信息。
金额填写
- 每张票据金额需单独标注,右上角汇总填写合计金额(大小写一致)。
- 注意小写金额与人民币符号之间无空格。
其他要求
- 报销单需使用钢笔或碳素笔填写,避免涂改。
- 所有信息需与原始票据保持一致,票据附件需完整。
三、注意事项
若车票金额较大,建议提前计算合计金额并核对。
不同公司可能对票据类型(如火车票、飞机票)有专门要求,需按规范填写。
报销前请仔细检查票据真实性、合法性及抬头信息。
通过规范操作可确保报销流程的合规性,提高财务审核效率。