出纳报销车票流程需规范操作以确保合规性,具体可分为以下步骤:
一、报销前准备
票据整理
收集完整的正规发票(如增值税专用发票或普通发票),确保发票清晰可辨,包含抬头、日期、金额等必要信息。
- 市内交通费建议使用财务部统一印制的报销单粘贴单,正面填写报销事由、日期、当事人签字,背面粘贴原始票据。
填写报销单据
在费用报销单上完整填写以下内容:
- 报销人姓名、部门、报销日期
- 报销事由(如“差旅费-市内交通”)
- 附上票据数量及金额,确保大小写一致,表面无涂改。
二、报销流程
部门初审
报销人将填写完整的报销单及票据提交给部门负责人审核,确认费用真实性、合理性及符合公司制度。
财务审核
经部门审批通过后,报销单进入财务部门,由财务主管进行专业审核,重点检查票据合规性、计算准确性及审批流程完整性。
高层审批
财务审核通过后,需提交公司总经理审批。部分大型企业可能增加其他层级审批(如财务总监或分管领导)。
出纳复核与付款
- 出纳在收到审批通过的报销单后,需再次核对票据与报销单信息,确认无遗漏。
- 根据审批金额履行付款操作,建议在原始票据上盖上“款已付”戳子,避免重复报销。
三、注意事项
预算控制
差旅费需在预算范围内,超出预算需提前申请并获得批准。
票据要求
- 境外票据需额外认证(如公证、翻译);
- 电子发票需符合财务系统要求。
流程优化
- 可通过财务共享平台实现线上审批,提高效率;
- 定期对报销流程进行审计,防范财务风险。
四、附:会计分录示例
差旅费报销完成后,需进行会计处理:
借:管理费用-差旅费
贷:库存现金/应付账款
(根据付款方式选择对应科目)。
通过规范化的报销流程,既能保障财务安全,又能提高工作效率。