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火车票票据怎么粘

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关于火车票收据的粘贴方法,综合权威信息整理如下:

一、粘贴前准备

票据整理

- 将所有火车票收据按日期、金额或类别分类,确保票据正面朝上、无破损或污渍。

- 若票据较大或较厚,可适当折叠后粘贴。

工具准备

- 准备专用的票据粘贴单、透明胶带或胶水,确保桌面整洁。

二、粘贴规范

排列方式

- 采用 鱼鳞式排列:

从左到右、从上到下依次粘贴,确保每张票据之间保持2-3厘米间距,边缘对齐粘贴单左侧边框。

- 若票据大小不一,可先贴大票后贴小票,保持整体整齐。

粘贴技巧

- 使用透明胶带时,从票据背面中心点开始粘贴,避免胶水溢出。

- 若使用胶水,建议涂刷均匀后按压固定,检查是否牢固无气泡。

三、填写与审核

基础信息

- 在粘贴单上清晰填写票据张数(大写)和合计金额(小写),确保与票据内容一致。

- 若票据金额包含角、分,需使用小写完整书写。

审核要点

- 核对票据真实性、合法性,发票抬头需与报销信息完全匹配。

- 检查粘贴是否规范,避免超出粘贴单边缘或出现褶皱。

四、后续处理

装订与归档

- 将整理好的票据按类别或日期装订成册,使用回形针或线装订带固定。

- 装订后放入财务档案中,便于日后查询和审计。

注意事项

票据类型区分:

车票与发票需分别填写报销单,不可混用。

填写规范:金额栏需同时填写大写和小写,避免涂改。

通过以上步骤,可确保火车票收据的粘贴规范、清晰,提升报销效率。