打车票的报销粘贴方法需遵循规范性要求,以确保票据清晰可辨且符合财务规范。以下是具体步骤和注意事项:
一、基础粘贴要求
纸张规范 使用24cm×14cm的报销单或粘贴纸,确保无撕裂或损坏现象。
粘贴位置
- 将打车票粘贴在差旅费报销单的 背面,避免覆盖虚线或重要文字。
- 左上角与报销单上侧对齐,保证整体美观。
票据排列
- 按照从 下至上、从左至右、先大后小、先长后短的顺序横向粘贴,形成鱼鳞状排列。
- 同种票据可叠放,不同类票据需分开。
二、特殊注意事项
发票折叠
若发票尺寸较大,需将右下角对折后粘贴,使其与报销单边缘一致,便于装订。
胶水使用
仅使用固体胶粘贴,禁止用订书机订票,确保粘贴牢固且无气泡。
附加信息
部分公司需在报销单背面注明乘车日期、起止地点等辅助信息。
三、规范化的补充说明
张数与金额: 在粘贴单的显眼位置用大写注明票据张数,小写注明合计金额。 审核要求
装订规范:粘贴后预留装订边,避免超出报销单范围。
通过以上步骤,可确保打车票报销单的规范性和可审核性,提升报销效率。
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