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打车票报销单怎么填写

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关于打车票报销单的填写,需遵循以下规范和步骤:

一、基础信息填写

抬头与基本信息

- 单位名称:

填写所在公司全称

- 报销人姓名:填写具体人员姓名

- 报销日期:填写发票开具日期

- 报销事由:注明“差旅费”或“打车费”

- 联系方式:部门电话或邮箱(部分要求)

行程明细

- 出发地与目的地:

填写具体城市或地点

- 日期与时间:出发和到达日期及具体时刻

- 交通工具:注明“出租车”或“网约车”

- 班次信息:如火车车次、航班号等

二、费用明细与附件要求

金额填写

- 小写:

完整到元、角、分,无空格

- 大写:按规范书写(如壹仟元整)

- 合计数:所有费用汇总后填写

票据要求

- 原始发票:

需提供正规出租车发票,注明日期、金额、起讫点

- 附加说明:可注明补贴标准、金额、报销单据张数等

- 电子凭证:部分平台支持上传电子发票或打车平台订单截图

三、审批与归档

审批流程

- 部门负责人审核签字

- 财务负责人复核

- 总经理审批(大额支出)

归档规范

- 票据按类别分类粘贴(如差旅费、油费)

- 报销单与票据保持页边距整齐

- 定期装订成册,便于查询

四、注意事项

合规性:

费用需符合公司差旅政策,私人用途不可报销

时效性:发票需在财务报销期限内(通常为1年)

准确性:金额需与发票一致,避免因小数点错误导致拒付

通过规范填写,可确保报销流程合规、效率更高。