关于打车票报销单的填写,需遵循以下规范和步骤:
一、基础信息填写
抬头与基本信息 - 单位名称:
填写所在公司全称
- 报销人姓名:填写具体人员姓名
- 报销日期:填写发票开具日期
- 报销事由:注明“差旅费”或“打车费”
- 联系方式:部门电话或邮箱(部分要求)
行程明细 - 出发地与目的地:
填写具体城市或地点
- 日期与时间:出发和到达日期及具体时刻
- 交通工具:注明“出租车”或“网约车”
- 班次信息:如火车车次、航班号等
二、费用明细与附件要求
金额填写 - 小写:
完整到元、角、分,无空格
- 大写:按规范书写(如壹仟元整)
- 合计数:所有费用汇总后填写
票据要求 - 原始发票:
需提供正规出租车发票,注明日期、金额、起讫点
- 附加说明:可注明补贴标准、金额、报销单据张数等
- 电子凭证:部分平台支持上传电子发票或打车平台订单截图
三、审批与归档
审批流程 - 部门负责人审核签字
- 财务负责人复核
- 总经理审批(大额支出)
归档规范
- 票据按类别分类粘贴(如差旅费、油费)
- 报销单与票据保持页边距整齐
- 定期装订成册,便于查询
四、注意事项
合规性: 费用需符合公司差旅政策,私人用途不可报销 时效性
准确性:金额需与发票一致,避免因小数点错误导致拒付
通过规范填写,可确保报销流程合规、效率更高。