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停车票怎么填报销单

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关于停车票在报销单中的填写规范,综合多个来源信息整理如下:

一、基础填写要求

票据要求

需使用正规停车费发票或收据作为原始凭证,确保发票抬头、金额、日期等信息清晰可辨。

报销单填写内容

- 日期:

填写报销当天的完整日期(格式:YYYY-MM-DD)。

- 内容:明确标注“报销汽车停车费”。

- 附件张数:根据实际粘贴的票据数量填写(如20张则填20)。

- 金额栏:需同时填写小写金额(如¥1000.00)和大写金额(如人民币(大写):壹仟元整)。

二、附加说明

多费用合并报销

若同时存在油费、过路费等其他费用,可在同一张报销单中分项填写,会计分录时分别计入不同科目(如管理费用-差旅费、应付账款等)。

票据粘贴规范

- 粘贴在报销单背面,从左至右、从上向下排列,确保与报销单对齐且不超出范围。

- 若使用电子报销系统,需按系统要求上传PDF或图片格式的票据。

系统录入注意事项

- 通过财务软件录入时,需选择正确的费用类型(如“差旅费”),并关联对应的发票信息。

三、审批流程

完成填写后,需提交给领款人、审批人及领导签字确认,确保信息无误后再进行财务入账。

四、其他注意事项

发票合规性:

发票需为正规机构开具,金额需与票据一致,避免虚开发票风险。

分类统计:建议在报销单备注栏注明费用明细(如停车场名称、停车时长等),便于财务核算和统计报表。

若需进一步规范报销流程,可结合公司财务制度制定详细报销指南,并定期对报销凭证进行审核。