关于车票报销时票据的粘贴方法,综合权威信息整理如下:
一、基本粘贴规范
纸张要求 使用公司统一规格的24cm×14cm票据粘贴单,确保无撕裂或损坏。
粘贴方式
- 方向: 票据需正面朝上,横向粘贴成鱼鳞状排列,从下至上、从右至左、先大后小、先长后短。 - 对齐方式
固定方法 - 票据背面均匀涂抹固体胶,避免使用订书机,防止票据变形。
二、注意事项
票据整理
- 小型原始单据按鱼鳞式摆放,原始单据大于粘贴单时需折叠后统一装订,避免散乱。
- 票据需保持平整,相邻票据间距不小于1cm(火车票建议3cm)。
填写要求
- 在粘贴单上清晰填写票据张数(大写)和金额总数(小写)。
- 若涉及差旅费,需额外附上通行记录邮件以证明公务性质。
装订规范
- 粘贴完成后需检查整体牢固性,避免脱落。
- 可使用长尾夹固定边缘,便于后续装订成册。
三、示例步骤(以火车票为例)
准备材料: 票据粘贴单、固体胶、水笔、火车票。 按日期或金额排序,正面朝上横向排列。 从下至上、从右至左依次粘贴,确保边缘对齐。 在粘贴单左上角填写票据张数和金额。 整体均匀无褶皱,边缘整齐后装订。 四、常见错误规避 票据颠倒分类排序:
粘贴操作:
填写信息:
检查装订:
装订不当:禁止使用订书机,需用胶水或夹子固定。
通过规范操作,既能保证报销流程的合规性,又能提升票据的可读性。若需长期保存,建议使用透明文件夹或档案袋封装。