出纳报销车票的流程和注意事项如下:
一、报销前准备
票据要求 - 必须提供合法有效的发票,如高铁票、飞机票等,票据上需包含姓名、起止地址、乘车时间、金额等完整信息。
- 市内交通费需提供正规出租车发票,并在经费支出单上注明起始地、目的地、事由。
费用分类
- 根据费用性质选择科目:
- 业务招待费(宴请外部人员)
- 审计费(支付外包人员费用)
- 差旅费(出差产生的交通、住宿等)
二、报销流程
填写报销单
- 员工需填写《费用报销单》,注明出差日期、行程路线、里程数、金额等信息。
审批流程
- 部门负责人审批:确认费用合理性和票据真实性。
- 财务主管审核:核查票据合规性、计算准确性。
- 公司总经理审批:最终审批通过。
出纳复核与付款
- 出纳复核票据和审批流程,确认无误后办理付款。
- 优先使用余款冲账,直接退还原请款单;短期可暂存现金,报销后退还。
三、注意事项
预算控制
- 差旅费需在预算范围内,超出预算不予报销。
税务规范
- 可抵扣进项税需按照税法规定计算:
- 旅客火车票、飞机票:可抵扣进项税 = 票面金额 × (1 + 9%) × 9%。
票据管理
- 原始票据必须完整,复印件无效。
- 重要票据需加盖“款已付”戳子,避免重复报销。
四、特殊情况处理
业务招待费: 若涉及外部人员宴请,需额外提供邀请函等证明材料。 出租车费
通过以上步骤和注意事项,可确保车票报销流程合规、高效。