车票报销票据的粘贴需遵循规范性要求,确保清晰可查且便于审核。以下是具体操作步骤及注意事项:
一、前期准备
分类整理 将车票按类型(如火车票、出租车票等)分类,并集中粘贴在同一张粘贴单上。若票据数量较多,可分批次粘贴。
票据预处理
- 纸质车票需在背面均匀涂抹胶水,再翻面粘贴,避免使用订书机。
- 若车票有防伪涂层,需刮除后再粘贴。
二、粘贴规范
位置与方向
- 从粘贴单底部开始,由上向下、由右向左依次粘贴,呈鱼鳞状排列。
- 票据需对齐粘贴单左侧边框,保持整齐美观。
排列要求
- 同类票据(如金额相同的车票)应横向排列,便于汇总。
- 若票据大小不一致,可折叠后粘贴,确保不超出粘贴单范围。
附件处理
- 附件(如行程单、发票)需贴在报销单左上角,与报销单上侧对齐。
三、填写与审核
金额汇总
- 在粘贴单右上角注明每张票据金额及合计金额,确保与原始票据一致。
- 使用钢笔或碳素笔填写,避免涂改。
信息核对
- 核对票据日期、金额、乘车信息等是否与报销单内容匹配。
- 确保发票专用章、财务章及防伪标识完整。
四、装订与提交
规范装订
- 使用A4纸将粘贴好的票据压页装订,避免散落。
- 装订后需检查是否牢固,无气泡或褶皱。
提交要求
- 将装订好的报销单及票据一并提交给财务部门。
- 若票据较多,可分批次提交。
注意事项
票据真实性: 所有票据必须真实有效,禁止伪造或涂改。 工具规范
装订标准:装订后的报销单需平整无翘边,便于长期保存。
通过以上规范操作,可确保车票报销票据的清晰性和合规性,提高财务审核效率。