出差报销车票的规范粘贴方法如下:
一、基础粘贴规范
纸张选择 使用A4纸横向打印的差旅费报销单,粘贴处位于左下角“经办人”旁。若无专用纸,可用同样大小的空白纸,但需预留装订位。
粘贴顺序
- 车票: 作为主要报销凭证,需平整粘贴在报销单反面,从右至左依次排列。 - 住宿发票
- 其他票据(如餐饮费、交通费等)可粘贴在原始凭证粘贴纸上。
折叠与对齐
- 长形票据需折叠左下角齐底边对折,再沿底边向上对折,确保大小、长短与报销单一致。
- 车票需在反面注明时间、地点、金额等信息,并由部门经理批准签字。
二、特殊情况处理
多张车票叠加
可叠加粘贴,但需保持整齐,避免覆盖其他内容。
连续出差票据整理
若涉及多地返回,建议按日期或行程分段粘贴,并在报销单备注中说明行程轨迹。
三、注意事项
审批流程
粘贴完成后需提交给部门经理审批签字,签字后交财务部审核。
票据匹配
确保发票内容与报销单费用科目一致,避免因信息错误导致报销失败。
装订规范
若附件较多,可用凤尾夹夹住,避免散落。
四、辅助工具
建议使用“车票粘贴专用纸”(半张A4纸),背面有折叠线,可规范车票排列。不同企业可能有专属的报销单模板,需按企业要求执行。
通过以上规范操作,可确保差旅费报销流程合规,提升财务处理效率。