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出差车票怎么报销粘贴

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出差报销车票的规范粘贴方法如下:

一、基础粘贴规范

纸张选择

使用A4纸横向打印的差旅费报销单,粘贴处位于左下角“经办人”旁。若无专用纸,可用同样大小的空白纸,但需预留装订位。

粘贴顺序

- 车票:

作为主要报销凭证,需平整粘贴在报销单反面,从右至左依次排列。

- 住宿发票:需与住宿刷卡POS单一一对应粘贴,避免混淆。

- 其他票据(如餐饮费、交通费等)可粘贴在原始凭证粘贴纸上。

折叠与对齐

- 长形票据需折叠左下角齐底边对折,再沿底边向上对折,确保大小、长短与报销单一致。

- 车票需在反面注明时间、地点、金额等信息,并由部门经理批准签字。

二、特殊情况处理

多张车票叠加

可叠加粘贴,但需保持整齐,避免覆盖其他内容。

连续出差票据整理

若涉及多地返回,建议按日期或行程分段粘贴,并在报销单备注中说明行程轨迹。

三、注意事项

审批流程

粘贴完成后需提交给部门经理审批签字,签字后交财务部审核。

票据匹配

确保发票内容与报销单费用科目一致,避免因信息错误导致报销失败。

装订规范

若附件较多,可用凤尾夹夹住,避免散落。

四、辅助工具

建议使用“车票粘贴专用纸”(半张A4纸),背面有折叠线,可规范车票排列。不同企业可能有专属的报销单模板,需按企业要求执行。

通过以上规范操作,可确保差旅费报销流程合规,提升财务处理效率。