关于火车上车补票的流程和注意事项，综合权威信息整理如下：

一、上车后补票流程

主动联系乘务人员

上车后应尽快（建议20分钟内）向列车员说明补票需求，提供身份证原件及原车票信息（如购票订单号）。若错过补票时机，可能被误认为逃票。

支付手续费与票价

补票需支付固定手续费（约2元）及对应区间的票价，票价按原车票计算。儿童票、残疾军人等特殊群体可免收手续费。

获取补票凭证

列车员会开具标注“车票丢失”的新车票，到站后凭此乘车。

二、注意事项

时间限制

- 动车组列车建议在开车前30分钟联系乘务员补票；

- 普速列车可在列车员检票时补票。

支付方式

- 大部分列车支持移动支付，但部分可能需现金（如老式列车或特殊车次）。

改签与退票

- 补票后若需改签，需到车站办理；

- 下车后24小时内可凭客运记录、新车票及身份证办理退票，核收退票费。

三、特殊情况处理

列车员补票：

每节车厢配备列车员，可主动前往办公席补票；

现金备用：部分列车可能不支持移动支付，建议提前准备现金。

四、建议

提前规划：通过12306候补购票功能，避开高峰期（如开车前1-2天）；

核对信息：补票时仔细核对乘车人身份及购票信息，避免误操作。

若未按时补票，可能面临列车拒绝乘车或补票失败的风险，建议优先使用12306候补购票功能。