一、基础要求
票据方向与整洁度 - 票据需正面朝上,确保文字清晰可辨,边缘无褶皱或凹凸。
- 若票据背面有涂层(如火车票),需刮除后再用胶水粘贴。
分类与排序
- 按照金额从大到小排序,相同金额的票据归类在一起。
- 可根据票据类型(如差旅费、办公用品)分别粘贴在不同粘贴单上。
二、具体粘贴方法
横向粘贴(推荐)
- 将A4纸横向对折,使折线与发票报销单的宽度一致。
- 从左上角开始,依次向右粘贴,形成梯形排列,确保每张票据左侧边缘对齐。
折叠粘贴(大张票据)
- 对于超过A4大小的大张票据,可在左上角折叠出粘贴区域,再涂胶水粘贴。
注意事项
- 票据之间保持1-2厘米间距,避免重叠或过于密集。
- 贴纸时不要超出粘贴单的上下左右边界,重要信息(如金额、日期)需清晰可见。
三、附加规范
附件管理
- 电子发票可直接横向附在粘贴单后,用曲别针固定。
- 定额发票、飞机票等特殊票据需单独分类粘贴。
填写要求
- 报销单需填写票据张数(大写)与合计金额(小写),并确保与粘贴票据一致。
- 所有票据需与报销单右下角签字栏对齐。
四、特殊情况处理
票据不规则: 若票据边缘不齐,可用透明胶带修补后粘贴。 多类别混合
通过规范粘贴,可确保票据清晰、易审核,便于长期保存和税务核查。