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报销车费车票怎么粘贴

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报销时车票的粘贴方法需规范以确保清晰性和合规性,具体要求如下:

一、基础粘贴规范

纸张要求

使用24cm×14cmA4纸作为粘贴单,确保无撕裂或损坏。若票据较大,可折叠后统一贴在左侧,避免超出粘贴单范围。

粘贴方向与顺序

- 方向:

票据需正面朝上,统一用胶水粘贴,禁止使用订书机。

- 顺序:从左到右、从上到下、先大后小、先长后短,呈鱼鳞状排列,最后一张票据对齐左侧边框。

粘贴技巧

- 票据背面需刮除不干胶后再粘贴,确保粘贴牢固且平整。

- 大张票据可折叠后粘贴,边缘对齐粘贴单,避免褶皱。

二、注意事项

票据完整性

- 保持票据清晰可辨,金额、日期、用途等信息完整。

- 若票据破损,需及时联系相关部门补充。

附件配合

- 搭配交通记录邮件等证明材料,注明出差事由。

- 其他附件(如餐饮费发票)需单独分类粘贴。

填写规范

- 报销单需使用黑色碳素笔填写,确保字迹清晰、稳定。

- 金额栏需同时填写大写和小写,避免涂改。

三、特殊情况处理

票据过大:

将右上角折出与报销单一致尺寸,再横向粘贴。

多类别票据:按类型分别粘贴在对应费用栏下。

电子化管理:建议通过扫描仪将车票转化为电子文件,便于存档。

通过规范粘贴可提高报销效率,减少审核风险,确保财务流程合规。