报销时车票的粘贴方法需规范以确保清晰性和合规性,具体要求如下:
一、基础粘贴规范
纸张要求 使用24cm×14cmA4纸作为粘贴单,确保无撕裂或损坏。若票据较大,可折叠后统一贴在左侧,避免超出粘贴单范围。
粘贴方向与顺序
- 方向: 票据需正面朝上,统一用胶水粘贴,禁止使用订书机。 - 顺序
粘贴技巧 - 票据背面需刮除不干胶后再粘贴,确保粘贴牢固且平整。
- 大张票据可折叠后粘贴,边缘对齐粘贴单,避免褶皱。
二、注意事项
票据完整性
- 保持票据清晰可辨,金额、日期、用途等信息完整。
- 若票据破损,需及时联系相关部门补充。
附件配合
- 搭配交通记录邮件等证明材料,注明出差事由。
- 其他附件(如餐饮费发票)需单独分类粘贴。
填写规范
- 报销单需使用黑色碳素笔填写,确保字迹清晰、稳定。
- 金额栏需同时填写大写和小写,避免涂改。
三、特殊情况处理
票据过大: 将右上角折出与报销单一致尺寸,再横向粘贴。 多类别票据
电子化管理:建议通过扫描仪将车票转化为电子文件,便于存档。
通过规范粘贴可提高报销效率,减少审核风险,确保财务流程合规。
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