关于火车票报销凭证的领取方式，根据乘车日期和具体需求，可分为以下几种情况：

一、线下领取方式

车站自助取票机

乘车后180天内，凭购票时使用的身份证件（身份证、护照、港澳通行证等）在车站自助售票机选择“取报销凭证”功能，按提示完成身份核验后即可打印。

车站人工窗口

- 普通车票：

需携带身份证、学生证等有效证件，到出站人工窗口办理。

- 电子发票：部分车站支持直接申请电子发票（如北京等城市试点），可现场打印。

二、线上代取方式

易企差旅小程序

- 通过微信搜索【易企差旅】，输入乘车人身份信息、订单号、收寄地址等，选择顺丰快递寄送，支持全国代取。

- 适用范围：乘车后56天内的车票，无需原件。

其他平台代取

- 部分城市支持通过支付宝搜索【跑政通】等平台办理线上代取，但需注意平台是否支持跨地区邮寄。

三、注意事项

时间限制：

- 自助取票机仅支持乘车后180天内办理；

- 线上代取通常需在乘车后56天内操作。

特殊情况处理：

- 身份证过期或丢失：可通过线上代取服务（需授权他人代操作）或联系车站工作人员办理；

- 多人同行：可通过线上代取服务一次性为多人申请，或分批次到车站办理。

报销凭证用途：

- 用于差旅费报销，可替代纸质发票；

- 退票时需使用"退票报销凭证"申请退票差额。

建议优先使用12306官方渠道办理，若需跨地区或时间不便，线上代取服务更为便捷。