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报销车票

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报销车票的填写需遵循规范流程,确保信息准确完整。以下是具体填写方法和注意事项:

一、报销单基本信息栏

标题:

明确标注“车票报销单”

基本信息

- 报销人姓名、工号、部门、职务

- 出发地(出发地点,如火车站/机场名称)

- 目的地(到达地点,如火车站/机场名称)

二、车票详细信息栏

日期:

填写购票日期

票价与类型

- 填写实际金额(含折扣/优惠后价格)

- 车票类型(如火车票填车次号、飞机票填航班号)

行程明细

- 按时间顺序列出出发日期、到达日期及具体时刻

- 若涉及多张车票,需分别标注

三、费用汇总与附件

总金额:

计算所有车票金额总和

其他费用:

如住宿费、餐费需单独列明

票据附件

- 纸质发票需粘贴在指定位置

- 电子票需打印纸质凭证(部分场景需提交)

四、审批与汇总栏

审批流程:

需部门负责人、财务负责人签字确认

合计数核对:

确保总金额与票据金额一致

附加说明:

可注明补贴标准、票据张数等补充信息

注意事项

信息真实性:

所有内容需与原始票据保持一致

票据规范:

发票需清晰可辨,金额大小写相符

流程规范:

按公司财务制度提交审批,避免遗漏

电子发票:

通过12306等官方渠道开具,避免纸质票丢失

不同公司可能对报销单格式有具体要求,建议提前咨询财务部门确认。