报销车票的填写需遵循规范流程,确保信息准确完整。以下是具体填写方法和注意事项:
一、报销单基本信息栏
标题:
明确标注“车票报销单”
基本信息 - 报销人姓名、工号、部门、职务
- 出发地(出发地点,如火车站/机场名称)
- 目的地(到达地点,如火车站/机场名称)
二、车票详细信息栏
日期:
填写购票日期
票价与类型
- 填写实际金额(含折扣/优惠后价格)
- 车票类型(如火车票填车次号、飞机票填航班号)
行程明细
- 按时间顺序列出出发日期、到达日期及具体时刻
- 若涉及多张车票,需分别标注
三、费用汇总与附件
总金额: 计算所有车票金额总和 如住宿费、餐费需单独列明 其他费用:
票据附件
- 纸质发票需粘贴在指定位置
- 电子票需打印纸质凭证(部分场景需提交)
四、审批与汇总栏
审批流程:
需部门负责人、财务负责人签字确认
合计数核对:
确保总金额与票据金额一致
附加说明:
可注明补贴标准、票据张数等补充信息
注意事项
信息真实性:
所有内容需与原始票据保持一致
票据规范:
发票需清晰可辨,金额大小写相符
流程规范:
按公司财务制度提交审批,避免遗漏
电子发票:
通过12306等官方渠道开具,避免纸质票丢失
不同公司可能对报销单格式有具体要求,建议提前咨询财务部门确认。
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