一、基础准备
票据整理 - 确保车票正面朝上,无折痕或污渍。若车票背面有涂层,建议刮除后再粘贴。
- 按类别(如交通、餐饮等)或日期排序,便于后续审核。
工具准备
- 使用专用的原始凭证报销粘贴单,确保纸张大小与票据一致。
- 选择合适的胶水(如透明胶或专用车票胶),避免使用订书机或固体胶棒。
二、粘贴步骤
定位与布局
- 在粘贴单左侧预留1寸装订位,车票边缘对齐粘贴,避免超出边缘。
- 若票据较大,需折叠后粘贴,确保整体平整。
粘贴方式
- 采用 仿鱼鳞式排列: 从右至左、从上至下依次铺开,保持间距(建议2-3厘米),确保票据均匀分布。 - 避免整摞粘贴或贴得过齐,防止褶皱或气泡。细节处理
- 贴票后用手指或牙签轻压,确保牢固无气泡。
- 若需更换票据,需谨慎撕下原票据,避免损坏。
三、后续规范
信息填写
- 在粘贴单右下角空白处签名或盖章。
- 填写票据张数(大写)和合计金额(小写),确保与票据内容对应。
装订与保存
- 按公司规定装订票据,确保装订线隐蔽且牢固。
- 会计档案需保存30年,使用透明文件夹或档案袋保管。
四、注意事项
票据规范: 仅粘贴原始票据,复印件或电子版需另行归档。 工具要求
特殊情况:航空票、电子发票等特殊票据需单独处理,不参与此次粘贴。
通过以上步骤,可确保车票票据粘贴规范、清晰,便于后续审核与财务处理。